Ko se naučite bolje organizirati svoj čas, ga tudi lažje namenite ljudem in trenutkom, ki vam pomenijo največ – pogovorom z bližnjimi, hobijem, skrbi za zdravje in pristnim izkušnjam, ki vas bogatijo.
Kako prihraniti čas za lepše stvari
Naj bo organizacija vaš zaveznik pri ustvarjanju prostora za tisto, kar vas osrečuje. Hitreje in učinkoviteje, kot opravite delo, dalj časa vam bo ostalo za sprostitev. Pomagajte si s koledarji in planerji, bodisi digitalnimi ali fizičnimi, da si ustvarite pregled nad obveznostmi in lažje načrtujete svoj čas. S pomočjo aplikacij, kot so Google Calendar, Asana, Microsoft To-Do ali Todoist, si nastavite opomnike, naloge enostavno organizirajte glede na prioriteto in jih razporedite čez dan. Že z nekaj minutami načrtovanja zjutraj lahko prihranite ure frustracij kasneje.
Ni vedno pomembno le, koliko naredimo, ampak tudi kako lahko ustvarimo okolje za kakovostno opravljene naloge, kako se ob delu počutimo in koliko časa ostane za stvari, ki nas izpolnjujejo.
Kako ne izčrpati vsega časa – in raje izpolniti sebe
Da vaš čas ne bo izgubljen, zmanjšajte vse nepotrebne motnje, kot so pogosta obvestila na telefonu, in omejite čas na družbenih omrežjih. Raje kot družbena omrežja odprite organizacijske aplikacije, poučne vsebine, pokličite bližnjo osebo ali predvajajte vaše najljubše pesmi, ki vas bodo spremljale ob delu.
Telekom Slovenije vam za to nudi zanesljivo mobilno omrežje. S predplačniško Mobi SIM kartico za samo 1 € lahko pridobite 7 dni neomejenega prenosa podatkov, klicev in sporočil. Po 7 dneh pa lahko izberete ugoden predplačniški paket Mobi, ki vam bo omogočil nemoteno uporabo aplikacij za boljšo organizacijo časa. Z uporabo zanesljive povezave, ki jo nudi Telekom, lahko brez skrbi dostopate do organizacijskih aplikacij in ostanete povezani z bližnjimi.
Kako ohraniti nadzor na naporne dni
Vam časovni pritisk ne da dihati? Ključnega pomena je, da ohranite jasen nadzor nad svojim časom in energijo. Da bi se izognili preobremenjenosti, ki vam ne bo pustila niti trohice energije za prostočasne dejavnosti, najprej določite najpomembnejše naloge dneva in se osredotočite nanje.
- Uporabite tehnike, kot je časovno blokiranje. Določite natančne ure, ko boste začeli opravljali določeno delo ali se posvetili prostočasnim aktivnostim, in koliko časa boste čemu namenili.
- Pomagajte si tudi z metodami, kot je Pomodoro (25 minut dela, nato 5 minut odmora), ki vam pomagajo ohraniti osredotočenost in omejiti čas za posamezno nalogo.
- Svojo produktivnost lahko povečate z uporabo Eisenhowerjeve matrike za določanje prioritet in z metodo GTD (''Getting Things Done''), ki narekuje, da vse informacije in misli, ki vam v glavi povzročajo zmedo, prenesete na zunanje sisteme, na primer v dnevnik, beležke ali koledarje.
Tako boste ostali produktivni in si obenem omogočili sproščen potek dela, ki je pomemben za duševno zdravje.
Zavedajte se, kdaj se vam ne sme muditi
Zavedanje, kdaj pospešiti in kdaj si vzeti čas, je osnova zdravega življenjskega ravnovesja. Pri plačilu računov si lahko bistveno olajšajte življenje in prihranite čas z avtomatizacijo; čim prej nastavite mesečne avtomatske transakcije, da vam ne bo treba hiteti zadnji trenutek. Ko gre za ustvarjalne projekte, skupne trenutke z družino ali pomembne odločitve, pa se upočasnite in si dovolite več časa. Počasnejši tempo pri tem vodi do boljših rezultatov in vas dolgoročno napolni z energijo.
Najbolj praktična orodja za boljšo organizacijo
- Planerji: Uporabite digitalne ali fizične planerje za pregled nad obveznostmi in prostim časom.
- Namizni koledarji: Uporabite namizni pisarniški koledar tudi na domači pisalni mizi, da boste vselej imeli na očeh svoje obveznosti in prosti čas.
- Avtomatizacija: Avtomatizirajte ponavljajoče se naloge, kot so bančna nakazila oz. plačila.
- Ročna ura: Nič ni bolj zanesljivega, koristnega in nemotečega od enostavne ročne ure za sledenje času, ki ga porabite za posamezne naloge.
Tudi organizacija časa ne sme biti preveč ambiciozna ali vpeljana povsem zaletavo. Zavedajte se svojih navad in razporeditev časa prilagodite temu. Naj bo organizacija vaš zaveznik, ne le še eno opravilo – tako boste lahko več časa namenili ljudem in dejavnostim, ki vas navdihujejo in osrečujejo.
